Algemene voorwaarden
1. Definities
1. “KCK”: Kleijsen, Cortenbach & Kuijpers, een maatschap gevestigd te Nijmegen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96168064.
2. “Opdrachtgever”: iedere natuurlijke of rechtspersoon die KCK opdracht geeft.
3. “Werkzaamheden”: alle door KCK verrichte diensten, adviezen, analyses, sparring, begeleiding en overige werkzaamheden.
2. Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen tussen KCK en opdrachtgever.
2. Afwijkingen gelden uitsluitend indien schriftelijk bevestigd.
3. Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.
4. Door opdrachtverlening aanvaardt opdrachtgever deze voorwaarden.
5. KCK is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen; gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe opdrachten.
3. Aard en omvang van de dienstverlening
1. Alle werkzaamheden kwalificeren als een inspanningsverbintenis.
2. KCK treedt uitsluitend op als signalerend en adviserend sparringpartner op juridisch, fiscaal en financieel gebied.
3. KCK is niet verantwoordelijk voor implementatie, uitvoering of besluitvorming, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
4. Concepten, denkrichtingen, brainstormsessies, indicatieve berekeningen en informele communicatie zijn indicatief van aard en niet bindend.
5. Alleen expliciet schriftelijk als zodanig aangeduide adviezen gelden als formeel advies.
4. Afbakening van verantwoordelijkheid
1. Opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor besluitvorming, implementatie en naleving van wet- en regelgeving.
2. Opdrachtgever is gehouden om, indien de aard of omvang van de werkzaamheden daartoe aanleiding geeft, advies te laten toetsen door eigen specialistische adviseurs.
3. KCK aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor keuzes van opdrachtgever, ongeacht of deze mede gebaseerd zijn op door KCK verstrekte informatie of adviezen.
5. Informatie van opdrachtgever
1. Opdrachtgever verstrekt tijdig alle relevante, juiste en volledige informatie.
2. KCK mag volledig vertrouwen op de juistheid en volledigheid daarvan.
3. KCK is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste, onvolledige of niet tijdig verstrekte informatie.
6. Internationale en buitenlandse structuren
1. Werkzaamheden met betrekking tot buitenlandse rechtspersonen, waaronder Engelse rechtspersonen, zijn gebaseerd op algemene kennis en beschikbare informatie en zijn indicatief van aard.
2. KCK treedt niet op als lokale dienstverlener, agent of compliance-verantwoordelijke in buitenlandse jurisdicties, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
3. Opdrachtgever blijft volledig verantwoordelijk voor naleving van alle buitenlandse wet- en regelgeving, waaronder begrepen verplichtingen richting onder meer Companies House en fiscale autoriteiten.
4. KCK aanvaardt geen aansprakelijkheid voor buitenlandse compliance-verplichtingen, sancties, boetes, naheffingen of overige gevolgen.
7. Derden en inschakeling
1. KCK is gerechtigd derden in te schakelen.
2. KCK is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van deze derden.
3. Opdrachtgever vrijwaart KCK voor aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met de werkzaamheden.
8. Honorarium en betaling
1. Het honorarium wordt vastgesteld op basis van bestede tijd tegen het geldende tarief.
2. KCK is gerechtigd haar tarieven periodiek aan te passen.
3. Facturen dienen binnen 14 dagen te worden voldaan.
4. Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en wettelijke handelsrente verschuldigd.
9. Opschorting en beëindiging
1. KCK is gerechtigd haar werkzaamheden per direct op te schorten of te beëindigen bij onder meer niet-tijdige betaling, vertrouwensbreuk of compliance-risico’s.
2. KCK is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit opschorting of beëindiging.
3. Alle gevolgen van opschorting of beëindiging komen volledig voor rekening en risico van opdrachtgever.
10. Aansprakelijkheid
1. Iedere aansprakelijkheid van KCK is strikt beperkt tot het laagste van:
a. het totaal van de laatste drie maandfacturen; of
b. € 10.000.
2. KCK beschikt niet over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en hanteert deze beperking expliciet.
3. Iedere verdere aansprakelijkheid is uitgesloten.
11. Uitsluiting van schade
KCK is niet aansprakelijk voor:
a. indirecte schade en gevolgschade;
b. gederfde winst;
c. fiscale claims, naheffingen, correcties, boetes en rente;
d. gemiste fiscale voordelen of besparingen;
e. reputatieschade;
f. schade door derden;
g. schade voortvloeiend uit implementatie van adviezen.
12. Specifieke uitsluiting bij structuren en transacties
KCK is niet aansprakelijk voor de gevolgen van onder meer:
a. bedrijfsopvolgingen (waaronder BOR);
b. herstructureringen;
c. verkooptransacties;
d. internationale structuren;
e. fiscale optimalisaties.
Opdrachtgever erkent dat dergelijke trajecten inherente risico’s bevatten.
13. Gebruik en reliance
1. Adviezen zijn uitsluitend bestemd voor opdrachtgever.
2. Derden kunnen hieraan geen rechten ontlenen.
3. Opdrachtgever zal adviezen niet zonder verificatie gebruiken als definitieve basis voor besluitvorming.
14. Fiscale en juridische disclaimer
1. Adviezen zijn gebaseerd op wet- en regelgeving en interpretaties ten tijde van het advies.
2. KCK geeft geen garantie op acceptatie door de Belastingdienst of andere autoriteiten.
3. Wijzigingen in wetgeving, beleid of jurisprudentie kunnen tot andere uitkomsten leiden.
4. Fiscale structuren kunnen achteraf anders worden beoordeeld.
15. Geen monitoringverplichting
KCK is niet verplicht om wijzigingen in wet- en regelgeving actief te monitoren of opdrachtgever hierover te informeren na afronding van de opdracht.
16. Intellectuele eigendom
Alle rechten met betrekking tot door KCK vervaardigde of verstrekte stukken blijven bij KCK.
17. Geheimhouding
KCK is gehouden tot geheimhouding, behoudens wettelijke verplichtingen.
18. Wwft en compliance
KCK voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Wwft, en kan cliëntonderzoek uitvoeren en ongebruikelijke transacties melden.
19. Communicatie
Opdrachtgever stemt in met communicatie via elektronische middelen en aanvaardt de daaraan verbonden risico’s.
20. Bewaartermijn
Dossiers worden maximaal vijf jaar bewaard, waarna deze zonder nadere aankondiging kunnen worden verwijderd.
21. Vervaltermijn
Iedere aanspraak vervalt indien deze niet binnen twaalf maanden na ontdekking van de schade schriftelijk is ingediend.
22. Geen fiduciaire rol
KCK treedt niet op als bestuurder, feitelijk beleidsbepaler, trustee of anderszins in een fiduciaire hoedanigheid, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.
23. Toepasselijk recht en forumkeuze
Op alle rechtsverhoudingen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland.